Tarifs et conditions

Les droits d'inscription

Les droits d’inscription sont de 140 € par personne jusqu'au 31 mars 2024
(et de 160 € à compter du 1 avril) et comprennent :

  • La participation aux sessions du congrès y compris la conférence du vendredi soir ;
  • La restauration sur le site du Congrès : les petits-déjeuners, les pauses café, les déjeuners et dîners et le panier du dimanche ;
  • Les documents de travail et le programme final.

Date limite d’inscription : vendredi 26 avril 2024

 

Avis aux retardataires : à compter du 1 avril, les droits d’inscription passent à 160 €.


L'hébergement

Le site est en mesure d’accueillir l’ensemble des participants au congrès.

L’hébergement est au choix, en chambre simple ou double à préciser lors de votre inscription.

 

Les changements de noms seront acceptés avant le congrès mais ne seront pas autorisés sur place.

 

Important : Compte tenu de la localisation du site (10km de tout lieu habité) et de l’offre d’hébergement très limitée à cette saison, l’organisation du congrès n’est pas en capacité de proposer d’autre possibilité d’hébergement.


Tarifs

Prix nets en Euros. (valables pour une personne)

Inscription au congrès et restauration sur place

Jusqu’au 31 mars 2024

140 €

A partir du 1 avril 2024

160 €


Hébergement en chambre 1 personne pour 2 nuits

(soit 100€/nuit/personne)

Hébergement en chambre pour 2 personnes pour 2 nuits

(soit 60€/nuit/personne)

200 €

 

240 €

 


Exemples d'inscription et d'hébergement :

  1. Inscription d'une personne en chambre simple :     140+200 = 340 €
  2. Inscription de deux personnes en chambre double :
  • 1re personne inscrite ("hébergeante") :     140+240 = 380 €
  • 2ème personne (hébergée)  :                      140+0 = 140 €
  • Soit un total pour deux personnes partageant une chambre double :     (2*140)+ 240 = 520 €        => 260 €/personne

 

Extension de séjour

Vous pouvez avancer votre arrivée et/ou prolonger votre séjour aux Hyvans pour profiter de notre belle région :

  • Chambre individuelle                         100 € / nuit
  • Chambre pour 2 personnes              120 € /nuit
  • Petit déjeuner                                          11 € / personne
  • Déjeuner ou dîner buffet                    24 € / personne 

Précisez vos souhaits sur le bulletin d'inscription (quand : avant/après; chambre simple ou double,  et repas)

Conditions de règlement

Votre inscription et les modalités d’hébergement vous seront confirmées par mail dès réception de votre règlement.

Une attestation de présence et de paiement vous sera remise sur place.

 

Vous pouvez effectuer votre règlement par :

 

Virement bancaire

  • A l’ordre de :  Jalmalv05-Congrès
  • Crédit Mutuel
    • IBAN : FR76 1027 8079 9800 0202 5800 367
    • BIC : CMCIFR2A

Chèque bancaire

  • A l'ordre de Jalmalv05-Congrès
  • Envoyé à : JALMALV, Michèle Guillet, 13 route de l’Audet, 05000 Gap

Modalités d’annulation

Toute demande d’annulation et/ou modification doit être faite par mail à inscription@jalmalv-congres2024.fr avant le vendredi 26 avril 2024 et confirmée par nos soins avant le congrès.

Aucune demande de remboursement ne sera traitée une fois ce délai expiré sauf attestation médicale.

 

En cas d’annulation partielle ou totale :

Avant le 5 avril

Entre le 6 et le 26 avril

 

Après le 26 avril

Remboursement intégral des frais d’inscription et d’hébergement

Remboursement des frais d’inscription et d’hébergement, déduction faite de 50 € de frais administratifs*

Aucun remboursement (sauf attestation médicale)


* En cas de non-règlement des sommes dues au moment de l’annulation, ces frais administratifs resteront dûs.

 

Les remboursements éventuels seront effectués immédiatement après le congrès.